电脑打印机不能打印了怎么办（打印机不能打印的解决办法）

相信很多人在使用打印机的过程中都尝试过打印不出来的困扰。打印机打印不出来我们要怎么办呢?什么才是使用打印机最正确的方法呢?这些都是我们这些上班族急需要了解的，现在就来看看。

打印机打不出来怎么办及如何正确使用

1 先看看色带的安装是否正确(也许您把色带安反了)

2 把并口拔下来,自我检测一下机器,测一下纸.如果能打出字来就没什么问题

3 看看你的打印界面里的排版是否正确,字体号是否太小

步骤一、安装，连接电脑

打印机连到电脑上会出现提示，有新硬件提示，一般打印机会自带驱动安装好，然后就可以使用了。

安装完之后可以在控制面板，添加打印机，会有显示打印测试，打印一份试试好不好使。

步骤二、使用

把要打印的文件准备好，打击文件，打印预览，看看版块合不合适，如果感觉可以点击打印就可以了。

步骤三、图片打印

预览完的时候，点击打印，然后选择自己要打印的图片，打上勾就可以，然后选择面板格式，就是一张纸上面打印几个图片，最后点击打印就可以了。

步骤四、打印机工作

有些打印机有自己的开关，所以打印的时候别忘了按开关。

还需要放上准备好的A4之类的纸张，这样才能打印出来。

步骤五、打印机的墨盒

如果里面没有墨了，会打印不了。

可以把打印机的盖打开，然后拿出墨盒摇几下，一般可以使用一小会的。

对于上班族来说打印机和我们的工作可以说是息息相关。面对一些打印机问题，其实我们都可以自己解决。关于打印机打不出来以及如何正确使用打印机这两个方面，我们就简单的为大家介绍这么多，希望可以帮到有需要的人。

打印机不打印怎么解决办法

打印机打印不了的常见原因及解决方法：

1、通信错误。检查打印线是不是连接，有没有松动之类的。如果是并口或USB线的话可以通过更换来排除。如果是网络打印的话可以通过观察网口指示灯和用PING命令来测试网线是不是连通。

2、驱动损坏。重新安装驱动试一试。

3、打印驱动设定为脱机打印或暂停打印。打开打印驱动，在工具栏上的“打印机”下拉菜看下“暂停打印”或“脱机使用打印机”是不是有对勾，有的话去掉就可以了。

4、检查打印端口是不是正确。打印机常用的端口有并口，USB口，网口。并口的话很少会出错，USB口的话一些机型会要求使用同一个USB口，如果更换的话必须在驱动中作相应的改动，否则就不能打印。

如果是网络打印的话，要确定电脑跟打印机的IP是不是在同一个网段内，第二再看打印驱动中填的打印机IP地址是不是和打印机设定的一样。

5、打印机电缆存在问题。如果计算机间接与打印机相连，要确保连接计算机和打印机的电缆两端都插对插牢。

6、系统感染病毒。感染病毒的话可能导致无法打印，可以检查是否存在病毒，用杀毒软件杀毒试试。

7、打印机端口设置不正确。打印机端口错误，其代表的意思有：

（1）打印机没有处于联机状态导致打印机不能打印。

（2）打印机处于暂停打印状态导致不能打印。

（3）本地打印机端口设置不正确导致打印机不能打印。

8、磁盘可用空间低于10MB。如果可用硬盘空间小于10MB，必须释放更多的空间才能完成打印任务。

9、没有将主打印机设置为为默认打印机。一般来说，如果你有好几台打印机，而这台打印机常用的话，就可以设为默认打印机，如果你没有设为默认打印机，这就会导致程序无法找到对应的打印机，自然就无法打印了。

10、打印机没有处于联机状态。很多时候编辑发现有些办公用户使用打印机无法打印文件的时候，都是由于打印机电源都没开，或者可能不小心碰到打印机相关设置按钮，切换到非联机状态，这两种低级错误情况下自然打印机无法打印。

11、纸张问题。进纸口卡纸了。纸张大小不匹配。纸张用完了等情况都会不能打印，检查一下纸张即可。

12、打印机没墨水了。这个很好理解，打印是需要墨水的，没有墨水自然不能打印。

13、电脑后台关闭。比如：Print Spooler服务，该服务在后台执行打印作业并处理与打印机的交互。如果关闭该服务，则无法进行打印或查看打印机。

电脑打印机不能打印了怎么办

出现该问题的原因是在打印时未能将需要打印的打印机设置为默认打印机导致的。可以在进入到电脑的控制面板里面选中需要的打印机将其设置为默认打印机就可以了。具体的设置方法如下：

1、先打开一个需要打印的文件，点击开始打印。

2、可以看到左上角的打印机名称，点击打印。

3、此时可以看到系统弹出了保存.XPS的文件。

4、点击电脑左下角的开始菜单，找到控制面板点击进入。

5、在出现的控制面板界面中点击设备和打印机按钮进入。

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打印机不能打印怎么办？

首先检查打印机电缆接口是否松动，可以拔出后重新插入卡槽。如果有新的电缆，不妨换上试验一下；或者将打印机连接到另一台计算机上进行测试。如果打印机还不能连接上主机，则应考虑是其它方面的问题。

2.如果打印机不是默认打印机，就会造成无法打印的现象。设置操作（以Vista系统为例）：

单击Windows“开始”菜单，指向“设备和打印机”，单击后打开窗口。如果“开始”菜单没有此列项，则要点击“开始”，指向“控制面板”，单击后指向“硬件和声音”打开窗口，找到“设备和打印机”点击进去

3.打印机端口设置是否正确

设置操作（以Vista系统为例）：

（1）在“打印机”窗口，右键单击打印机图标，再单击“打印机属性”。（2）单击“端口”选项卡，在“打印到以下端口”框中，确保已将打印机设置到适当的端口。最常用的端口设置为“LPT1”，也有打印机使用USB端口，需按自己的情况而定。

打印机：也称作列印机，是一种电脑输出设备，可以将电脑内储存的数据按照文字或图形的方式永久的输出到纸张或者透明胶片上。打印机是由约翰·沃特（JohnVaught）、戴夫·唐纳德合作发明的。