大家在进行数据处理的时候,相信经常会碰到一个情况,那就是别人给一长段字符给我们后,我们需要从长串文本内容中,提取出我们需要的关键词内容。这里可能许多同学就会想尽各种方法来实现。
上面图中我们可以看到,我们的单元格内容中包含了人员的详细住址信息,我们需要从这串地址中,分别提取出对应的省、市、区、街道及具体的小区位置,这就涉及到文本内容的拆分。今天我们就来学习一下,Excel中常见的快捷键、函数等3种拆分方法。
方法1:快捷键Ctrl+E快速完成文本内容拆分
操作方法:
1、使用Ctrl+快捷键进行文本内容拆分,需要注意一下就是这个快捷键功能,只存在于Excel2013及以上版本中才有;
2、首先我们在第一个单元格中手动输入对应的省、市区、街道等内容,然后跳到第二个单元格中,直接按Ctrl+E快捷键,这样我们就能快速的对下方所有单元格中,按第一个的格式批量提取出对应的内容。
方法2:TRIM+MID+SUBSTITUTE函数嵌套完成关键词内容拆分提取
操作方法:
1、这里我们运用了TRIM+MID+SUBSTITUTE函数嵌套的方式,来实现数据拆分;
2、substitute函数是将都有的连接符-替换为100个空格。rept函数就是将空格重复100次;
3、Column函数为返回当前单元格所在列的值,后面*100-99目的在于可以生成1-100个数值,随着拖动公式可以自动生成;
4、mid函数在这里的左右就是提取对应的文本内容,最后利用trim函数将中间存在的空格给取消掉。
方法3:Excel数据分列快速完成文本内容拆分
操作方法:
第1步:我们选择需要拆分的单元格区域C3:C8,鼠标点击菜单栏:数据—分列,日纳入到文本分列的选项界面。如下图所示:
第2步:进入文本分列向导界面后,我们开始往下点击:分隔符号—其他,因为我们发现文本中间都是用符号"-"隔开的,所以我们在其他选项中输入:“-”。这样下方就会自动按照-符号进行分列显示,如下图所示:
第3步:设置号按其他符号分列之后,我们点击下一步,然后选择分列后的数据存放位置:D3,最后我们点击完成。这样我们需要的数据就全部拆分出来了。如下图所示:
通过上面对Ctrl+E、函数嵌套运用及Excel自带分列功能的用法详解,现在你学会如何快速的进行单元格内容的拆分了吗?
excel表格怎么把一个格的内容分成两个
Excel表格拆分单元格是经常做的事,合并、拆分单元格分久必合,合久必分,让工作更省力、省事。那excel表格怎么把一个格的内容分成两个?一起来看看吧~
excel表格怎么把一个格的内容分成两个? 1、打开一个excel文档,找到需要分成两格的单元格。
2、把单元格中的内容用空格键隔开,选中要拆分的单元格,在上方工具栏中点击【数据】。
3、点击【分列】,勾选【分隔符号】,点击【下一步】。
4、在分隔符号一栏下勾选【空格】,点击【下一步】。
5、在列数据格式下,勾选【常规】,点击右下角的【完成】即可。
本文以华为mate book x为例适用于windows 10系统WPS Office 11.1.0.10314版本
怎么将Excel表格一个单元格的内容拆分到两个单元格或多个单元格。
Excel的分列功能可以实现此效果。演示步骤如下:
1、在excel中输入几列数据,以名字和分数成绩为例,中间用空格键隔开。
2、先选择单元格中的全部数据,然后在菜单栏里选中数据-点击数据选项-选择分列。
3、在【文本分列向导第1步】中,选择分隔符号,下一步。
4、在【文本分列向导第2步】中,把空格打上勾,下一步。
5、在【文本分列向导第3步】中,选择常规,点击完成。
6、看一下最后的效果,发现一个单元格分列成为了两个单元格了。
扩展资料:
EXCEL分列功能
1、按照固定宽度进行数据拆分。如我们经常需要根据人员的身份证号来提取出生年月日等信息,既可以使用MID函数,也可以使用分列功能来轻松实现。
2、按照分隔符号进行数据拆分。如人力资源部经常需要登记临时人员的基本信息,如姓名、性别、联系电话等。这种情况的拆分就可以使用分列功能来解决。
3、规范数据格式。如在汇总工作数据报表时,经常发现格式千奇百怪的日期、数字、文本型数字等。格式不规范会导致数据处理时结果不准确,使用分列功能就可以轻松解决。
excel表格如何将单元格一分为二?
在表格内,如何添加斜线将单元格一分为二,其实操作方法很简单,接下来给大家介绍具体操作的方法,需要的朋友可以参考下。
1、首先打开表格,在表格内选择一个单元格。
2、鼠标右键打开菜单,选择设置单元格格式选项。
3、打开单元格格式对话框,在边框项目栏中选择斜线边框,再点击确定按钮。
4、回到表格,就可以看到单元格内添加了斜线,并将单元格一分为二。
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