今天我们来唠唠Excel中复制粘贴功能,可能很多人都会说复制粘贴有什么好讲的,不就是Ctrl+C,Ctrl+V吗?那你就太小看它了。今天我们要讲的是一种更加强大的复制粘贴功能,他就是【选择性粘贴】,它可以称得上是Excel中最复杂的功能之一了,可以解决很多工作中的实际问题,废话不多说,让我们直接开始吧
专栏
30天Excel从入门到精通
作者:Excel从零到一
29.9币
32人已购
查看
选择性粘贴是什么?
所有的选择性粘贴,顾名思义就是有选择性地粘贴,当我们在复制数据的时候会将很多的信息都复制过来,比如字体,字号,边框,列宽等等,如果我们直接粘贴会将所有的信息都粘贴过来,但是有的时候我们不想粘贴全部信息,这个时候就需要使用选择性粘贴来实现。它的调出也非常的简单,粘贴数据后,点击鼠标右键就能看到【粘贴选项】,如果在鼠标右键中没有你需要的项目,可以点击【粘贴选项】下面的【选择性粘贴】来设置更多粘贴的选项,如下图所示,这个就是选择性粘贴的意义与使用方法,下面我们就来看下它都能解决哪些问题吧。
1. 粘贴为连接
利用【粘贴连接】这个功能,可以让粘贴表跟随数据源自动发生变化,利用这个效果,我们可以快速地引用某个表格,并且实现联动
操作非常的简单,只需要复制数据后,点击鼠标右键,在粘贴选项中找到【粘贴链接】即可
2.粘贴为带连接的图片
这个效果与上一个类似,只不过它会将图表粘贴为一个图片,这个图片中的数据是可以跟随数据源自动变化的。它可以用作数据保护,就是让别人只能看而不能修改数据,
操作也是需要先复制数据,随后点击鼠标右键,在粘贴选项中找到【选择性粘贴】,然后将鼠标放在后面的箭头上,在最下方找到【连接的图片】即可
3.粘贴为数值
当我们在粘贴公式的时候,是不能直接粘贴的,如果直接粘贴,往往都会显示为错误值,这个时候就可以使用粘贴为数值来,这样的话粘贴公式就不会出现错误值了
复制想要粘贴的公式,随后点击鼠标右键找到选择性粘贴,在这个窗口中点击【数值】然后点击确定即可
4.调整表格格式
当我们在粘贴一些比较复杂的表格的时候,经常会出现格式错位的情况,出现这种情况的原因就是由于表格的列宽造成的,我可以利用选择性粘贴将原表格的列宽粘贴过来,达到快速调整表格的效果
首先点击原表格的列号来复制整列数据,随后选择复制后的表格列号,在选择性粘贴界面中找到【列宽】然后点击确定即可
5.设置万元显示
首先在单元格中输入10000,随后复制10000,然后选择需要设置万元显示的数据区域,点击鼠标右键调出【选择性粘贴的界面】在【运算】中找到【除】然后点击确定,这样的话数据就会被缩小10000倍,最后只需要设置下小数点位数与边框即可
6.数据核对
利用选择性粘贴进行数据核对,要求数据的格式必须是一模一样的
首先我们复制表格1中的数据,然后选择表格2中的对应位置,在选择性粘贴中找到【减】然后点击确定,结果不为0的就是差异数据
7.批量增加
批量对一个数据区域增加一个固定的值,也可以使用【选择性粘贴】来完成,比如咋这里,我们想要为考核等分批量增加6分
首先在空白区域输入6,然后复制它,随后选择需要增加的数据区域,在选择性粘贴中点击【加】然后点击确定即可,最后需要设置下对齐方式与边框
8.套用格式
利用选择性粘贴,我们还可以快速地套用表格的格式,它可以将表格中的填充色,字体颜色,字号,字体等等直接套用过来,非常的方便
首先复制下需要套用的表格样式,随后选择需要更改格式的表格,然后点击鼠标右键,在选择性粘贴中找到【格式】点击确定即可
9.跳过空单元格粘贴
常用于一些不连续的数据区域的粘贴,如下图,我们想要将这三个数值放在姓名的下方,如果直接粘贴,姓名就会被覆盖掉。
这个时候我们需要先复制数据,然后选择对应的区域,调出选择性粘贴的设置窗口,在下方勾选【跳过空单元格】即可
10.快速转换行列位置
这个操作真的非常的实用,可以快速转换数据的行列位置,不用再一个一个地设置了
只需要复制数据,然后点击一个空白区域,打开【选择性粘贴】勾选右下方的【转置】就能快速转换数据的行列位置了
以上就是今天分享的10个选择性粘贴的小技巧
粘贴是ctrl加什么键
粘贴快捷方式是ctrl。
键盘快捷键的使用所谓快捷键,就是利用键盘上的一个或几个键的组合来完成一个功能命令,从而达到提高运算速度的目的。
常见的计算机快捷方式有:
Ctrl+A功能:选择当前页面的所有内容。
Ctrl+C功能:复制当前选中的内容。
Ctrl+D功能:打开“添加收藏夹”面板(将当前页面添加到收藏夹)。
Ctrl+E功能:打开或关闭“搜索”侧边栏(各种搜索引擎可选)。
Ctrl+F函数:打开查找面板。
Ctrl+G功能:打开或关闭轻松收藏面板。
Ctrl+H功能:打开“历史”侧边栏。
Ctrl+L功能:打开“打开”面板(可以在当前页面打开Iternet地址或其他文件)。
Ctrl+N功能:新建一个空白窗口(可更改,傲游选项→标签→新建)。
Ctrl+O功能:打开“打开”面板(可以在当前页面打开Iternet地址或其他文件)。
Ctrl+P功能:打开“打印”面板(可以打印网页、图片等)。
Ctrl+Q功能:打开“添加到过滤器列表”面板(将当前页面地址发送到过滤器列表)。
Ctrl+R函数:刷新当前页面。
Ctrl+S功能:打开“保存网页”面板(可以保存当前页面的所有内容)。
Ctrl+T函数:垂直平铺所有窗口。
Ctrl+V函数:粘贴当前剪贴板的内容。
Ctrl+W函数:关闭当前标签页(窗口)。
电脑复制粘贴快捷键ctrl加什么
电脑中,复制快捷键 Ctrl+C;粘贴 Ctrl+V
Ctrl+1,2,3...功能:切换到从左边数起第1,3...个标签
Ctrl+A功能:全部选中当前页面内容
Ctrl+C功能:复制当前选中内容
Ctrl+D功能:打开“添加收藏”面版(把当前页面添加到收藏夹中)
Ctrl+E功能:打开或关闭“搜索”侧边栏(各种搜索引擎可选)
Ctrl+F功能:打开“查找”面版
Ctrl+G功能:打开或关闭“简易收集”面板
Ctrl+H功能:打开“历史”侧边栏
Ctrl+I功能:打开“收藏夹”侧边栏/另:将所有垂直平铺或水平平铺或层叠的窗口恢复
Ctrl+K功能:关闭除当前和锁定标签外的所有标签
Ctrl+L功能:打开“打开”面版(可以在当前页面打开Iternet地址或其他文件...)
Ctrl+N功能:新建一个空白窗口(可更改,Maxthon选项→标签→新建)
Ctrl+O功能:打开“打开”面版(可以在当前页面打开Iternet地址或其他文件...)
Ctrl+P功能:打开“打印”面板(可以打印网页,图片什么的...)
Ctrl+Q功能:打开“添加到过滤列表”面板(将当前页面地址发送到过滤列表)
Ctrl+R功能:刷新当前页面
Ctrl+S功能:打开“保存网页”面板(可以将当前页面所有内容保存下来)
Ctrl+T功能:垂直平铺所有窗口
Ctrl+V功能:粘贴当前剪贴板内的内容
Ctrl+W功能:关闭当前标签(窗口)
Ctrl+X功能:剪切当前选中内容(一般只用于文本操作)
Ctrl+Y功能:重做刚才动作(一般只用于文本操作)
Ctrl+Z功能:撤消刚才动作(一般只用于文本操作)
Ctrl+F4功能:关闭当前标签(窗口)
Ctrl+F5功能:刷新当前页面
Ctrl+F6功能:按页面打开的先后时间顺序向前切换标签(窗口)
Ctrl+F11功能:隐藏或显示菜单栏
Ctrl+Tab功能:以小菜单方式向下切换标签(窗口)
Ctrl+拖曳功能:保存该链接的地址或已选中的文本或指定的图片到一个文件夹中(保存目录可更改,Maxthon选项→保存)
Ctrl+小键盘'+'功能:当前页面放大20%
Ctrl+小键盘'-'功能:当前页面缩小20%
Ctrl+小键盘'*'功能:恢复当前页面的缩放为原始大小
Ctrl+Alt+S功能:自动保存当前页面所有内容到指定文件夹(保存路径可更改,Maxthon选项→保存)
Ctrl+Shift+小键盘'+'功能:所有页面放大20%
Ctrl+Shift+小键盘'-'功能:所有页面缩小20%
Ctrl+Shift+F功能:输入焦点移到搜索栏
Ctrl+Shift+G功能:关闭“简易收集”面板
Ctrl+Shift+H功能:打开并激活到你设置的主页
Ctrl+Shift+N功能:在新窗口中打开剪贴板中的地址,如果剪贴板中为文字,则调用搜索引擎搜索该文字(搜索引擎可选择,Maxthon选项→搜索)
Ctrl+Shift+S功能:打开“保存网页”面板(可以将当前页面所有内容保存下来,等同于Ctrl+S)
Ctrl+Shift+W功能:关闭除锁定标签外的全部标签(窗口)
Ctrl+Shift+F6功能:按页面打开的先后时间顺序向后切换标签(窗口)
Ctrl+Shift+Tab功能:以小菜单方式向上切换标签(窗口)
Alt+1功能:保存当前表单
Alt+2功能:保存为通用表单
Alt+A功能:展开收藏夹列表
资源管理器
END显示当前窗口的底端
HOME显示当前窗口的顶端
NUMLOCK+数字键盘的减号(-)折叠所选的文件夹
NUMLOCK+数字键盘的加号(+)显示所选文件夹的内容
NUMLOCK+数字键盘的星号(*)显示所选文件夹的所有子文件夹
向左键当前所选项处于展开状态时折叠该项,或选定其父文件夹
向右键当前所选项处于折叠状态时展开该项,或选定第一个子文件夹
自然键盘
【窗口】显示或隐藏“开始”菜单
【窗口】+F1帮助
【窗口】+D显示桌面
【窗口】+R打开“运行”
【窗口】+E打开“我的电脑”
【窗口】+F搜索文件或文件夹
【窗口】+U打开“工具管理器”
【窗口】+BREAK显示“系统属性”
【窗口】+TAB在打开的项目之间切换
精彩评论