一个excel中有许多工作表,操作起来十分不方便,那么建一个工作表目录是一个很不错的选择。
今天就分享一个用公式制作目录的方法,而且目录还可以在删除或新增工作表时自动更新呦!!!
先给你们看一下效果图:点击A列目录快速跳转到指定的工作表。
操作步骤:
1、设置辅助公式:shname
公式 - 名称管理器 - 新建名称 - 输入自定义的名称:shname,在引用位置中输入公式:=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,99)&T(NOW())
PS:get.workbook 是宏表函数,只能在定义名称中使用。
2、输入目录公式
使用shift键选中所有工作表,在第1个工作表中(这里是示例表)的A列一单元格中输入公式并向下复制
=IFERROR(HYPERLINK("#'"&INDEX(shname,ROW(A1))&"'!A1",INDEX(shname,ROW(A1))),"")
Ps:在#后和!前各有一个’(单引号,英文状态下输入),添加它是为了防止工作表名称中含有空格等字符。
3、调整格式
全选所有工作表,调整列宽、设置背景色字体颜色。
excel如何给工作表做目录
Excel 工作表建立目录有时候我们会在一个工作簿中建立很多工作表,怎样才能简单明了的管理工作表呢,当然能建一个目录最好了,这里我们就学习一种给工作表创建目录的方法。
1、在工作簿中新建一个工作表,命名为“目录”。
2、单击B1单元格,切换到“公式”选项卡,单击“定义名称”,弹出【新建名称】对话框,在“名称”文本框中输入“目录”,在“引用位置”文本框输入以下公式:
=INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(A1))&T(NOW())
3、在B1单元格中输入公式,并向下复制:
=IFERROR(HYPERLINK(目录&"!A1",MID(目录,目录)+1,99)),"")现在可以看到效果了,单击目录中的工作表名称,就会自动跳转到相应工作表。
注意:GET.WORKBOOK函数是宏表函数,可以提取当前工作簿中的所有工作表名,需要先定义名称后使用。
咱们简单分解一下这个公式各部分的含义:
GET.WORKBOOK函数返回的结果类型为“ [课件.xlsm]目录”的样式。也就是“工作簿名称+后缀名+工作表名称”。
T(NOW())部分返回一个空值,目的是让GET.WORKBOOK函数结果能够实时更新。
FIND("]",目录)部分,用于查找符号"]"在自定义名称“目录”计算结果中的位置。
MID(目录,99)部分,从“目录”中的"]"符号后一个字符处取值,取值长度为99个字符,这里的99可以写成任意一个较大的数值。
HYPERLINK函数用于创建一个快捷方式(跳转),是EXCEL超级链接的函数实现方法。当单击函数 HYPERLINK 所在的单元格时,Excel将打开链接的文件或跳转到指定的工作表的单元格,本例中是跳转到目录&"!A1"。
IFERROR函数用于屏蔽错误。
注意:工作表保存时需要选择保存类型为“Excel 启用宏的工作簿(*.xlsm)”,同时需要在Excel选项中将宏安全性设置为中,否则会不能正常使用了。
excel表格制作怎么做目录
打开excel工作簿,点击“公式”下的“名称管理器”,接着点击“新建”。
输入名称“我的目录”,和引用位置“=INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(A1))&T(NOW())”,点击“确定”。
这样就会返回名称管理器窗口,并可以在窗口中看到该名称,关闭该名称管理器窗口。
在单元格中输入公式“=IFERROR(HYPERLINK(我的目录&"!A1",MID(我的目录,我的目录)+1,50)),"")”。
向下填充公式,这样就可以得到工作簿中所有的工作表名称,且每个名称下都有链接。
将步骤5得到的目录复制到每个工作表下,这样就可以在各个工作表中任意切换目录了。
最后,一定要将excel文件保存为“Excel启用宏的工作簿(*.xlsm)”。
怎样制作EXCEL工作表目录?
1、第一步,建立目录工作表。在我们已经有多个sheet页工作数据的excel文件中新建一个工作表,命名为“目录”。
2、第二步,单击B1单元格,切换到【公式】选项卡。
3、第三步,单击【定义名称】,弹出【新建名称】对话框,在“名称”文本框中输入“目录”。
4、第四步,在“引用位置”文本框输入以下公式:=INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(A1))&T(NOW())
5、第五步,创建带链接的目录。B1单元格输入公式:=IFERROR(HYPERLINK(目录&"!A1","")
6、第六步,将B1的内容向下复制。可以看到效果了,单击目录中的工作表名称,就会自动跳转到相应工作表。
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