时尚男士

如何制作目录超链接呢(Excel目录完美的制作方法)

时尚男士 https://www.nanrens.com 2023-03-30 13:57 出处:网络 编辑:@时尚男士
制作可以自动更新的工作表目录,最简单的方法就是利用PowerQuery来获取工作表名称,但是有很多粉丝反映它们的Excel版本不支持,无法使用,今天就跟大家分享另一种解决方法,不限制Excel版本,就是操作稍微麻烦一些,

制作可以自动更新的工作表目录,最简单的方法就是利用PowerQuery来获取工作表名称,但是有很多粉丝反映它们的Excel版本不支持,无法使用,今天就跟大家分享另一种解决方法,不限制Excel版本,就是操作稍微麻烦一些,也可以实现自动更新,下面就让我们来一起操作下吧

一、所需函数

1. Get.workbook

Get.workbook:提取工作薄中的信息

语法:=GET.WORKBOOK(信息类型,名字)

第二参数是一个可选参数,一般将其省略掉,就表示获取当前工作薄的信息

Get.workbook是一个宏表函数,需要配合index+定义名称来使用,在这里只需要记得将名称定义为:=Get.workbook(1)&T(RAND())即可获取工作薄名称与工作表名称

2. Hyperlink

Hyperlink:创建一个超链接

语法:=HYPERLINK (连接地址,显示的名称)

以上就是我们需要使用的2个函数,制作过程是利用Get.workbook动态获取工作表名称,然后再利用Hyperlink函数创建超链接

二、获取工作表名称

1.定义名称

我们需要点击【公式】功能组找到【定义名称】,就会跳出定义名称的窗口,在这里我们将名称设置为【XX】,然后在最下方将公式设置为:=Get.workbook(1)&T(RAND())最后点击确定即可

2.获取名称

点击下A1单元格,随后将公式设置为:=IFERROR(INDEX(XX,ROW(A1)),""),然后向下填充就会获取工作薄名称与工作表名称,如果你想要新增目录自动更新,这个公式我们就需要多拉一些才可以,如果工作表个数大于公式个数,新增的工作表是不能自动显示的

3.获取工作表名称

现在我们获取的名称是工作薄名称+工作表名称,在这里我们仅仅需要的是工作表名称,提取方法很多,在这里我们使用len+rigth函数进行提取

只需要将公式设置为:=IFERROR(RIGHT(A1,LEN(A1)-9),""),然后向下填充即可,公式中的9其实就是[3月.xlsm]这一部分的字符数,大家可以根据自己的实际情况来设置,可以使用len函数来快速计算字符数

三、制作超链接

获取了工作表名称之后,就可以着手制作超链接了,制作超链接,我们需要用到Hyperlink函数,只需要将函数设置为:=HYPERLINK("#"&B1&"!a1",B1)然后向下填充即可。

第一参数:"#"&B1&"!a1" 它表示跳转的位置,是每个工作表中的A1单元格。#号一定不能少,它表示当前的工作薄

第二参数:B1,就是工作表名称,也是函数显示的结果

四、制作返回目录

返回目录我们可以利用地址栏来制作,它的本质其实就是定义名称,需要点击下A1单元格,然后在地址栏中输入【返回】两个字,点击确定即可,这样的话点击工作表名称就会发生跳转,在地址栏中点击返回,就可以返回目录,最后我们将多余的2列隐藏掉,设置下显示的格式,添加下网格线,至此就制作完毕了

五、注意事项

1.格式问题

因为在这里我们使用了宏表函数,它的本质其实就是VBA,要想保存这些函数,我们就需要将文件设置为可以保存vba代码的格式,常见的格式就是xlsm格式,只需要另存Excel,然后在【保存类型】中选择为xlsm格式即可

2.设置问题

如果你关闭后,目录突然不显示了,并且也启用了宏功能,可以是由于没有启用宏表函数导致的,我们需要在Excel中设置下

需要打开Excel选项,随后点击【信用中心】选择【信任中心设置】找到【宏设置】勾选【启用VBA时启用Excel4.0宏】即可,这样的话就不会显示为错误值了

以上就是今天分享的全部内容,怎么样?你学会了吗?

我是Excel从零到一,关注我,持续分享更多Excel技巧

如何制作目录超链接呢(Excel目录完美的制作方法)

excel怎么做超链接目录

打开excel工作簿,点击“公式”下的“名称管理器”,接着点击“新建”。

输入名称“我的目录”,和引用位置“=INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(A1))&ampT(NOW())”,点击“确定”。

这样就会返回名称管理器窗口,并可以在窗口中看到该名称,关闭该名称管理器窗口。

在单元格中输入公式“=IFERROR(HYPERLINK(我的目录&amp"!A1",MID(我的目录,FIND("]",我的目录)+1,50)),"")”。

向下填充公式,这样就可以得到工作簿中所有的工作表名称,且每个名称下都有链接。

将步骤5得到的目录复制到每个工作表下,这样就可以在各个工作表中任意切换目录了。

最后,一定要将excel文件保存为“Excel启用宏的工作簿(*.xlsm)”。

excel如何给工作表做目录并实现超链接

有时候我们会在一个工作簿中建立很多工作表,怎样才能简单明了的管理工作表呢,当然能建一个目录最好了,这里我们就学习一种给工作表创建目录的方法。

1、在工作簿中新建一个工作表,命名为“目录”。

2、单击B1单元格,切换到“公式”选项卡,单击“定义名称”,弹出【新建名称】对话框,在“名称”文本框中输入“目录”,在“引用位置”文本框输入以下公式:

=INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(A1))&ampT(NOW())

3、在B1单元格中输入公式,并向下复制:

=IFERROR(HYPERLINK(目录&amp"!A1",MID(目录,目录)+1,99)),"")现在可以看到效果了,单击目录中的工作表名称,就会自动跳转到相应工作表。

注意:GET.WORKBOOK函数是宏表函数,可以提取当前工作簿中的所有工作表名,需要先定义名称后使用。

咱们简单分解一下这个公式各部分的含义:

GET.WORKBOOK函数返回的结果类型为“ [课件.xlsm]目录”的样式。也就是“工作簿名称+后缀名+工作表名称”。

T(NOW())部分返回一个空值,目的是让GET.WORKBOOK函数结果能够实时更新。

FIND("]",目录)部分,用于查找符号"]"在自定义名称“目录”计算结果中的位置。

MID(目录,99)部分,从“目录”中的"]"符号后一个字符处取值,取值长度为99个字符,这里的99可以写成任意一个较大的数值。

HYPERLINK函数用于创建一个快捷方式(跳转),是EXCEL超级链接的函数实现方法。当单击函数 HYPERLINK 所在的单元格时,Excel将打开链接的文件或跳转到指定的工作表的单元格,本例中是跳转到目录&amp"!A1"。

IFERROR函数用于屏蔽错误。

注意:工作表保存时需要选择保存类型为“Excel 启用宏的工作簿(*.xlsm)”,同时需要在Excel选项中将宏安全性设置为中,否则会不能正常使用了。

0

精彩评论