我们在日常的办公中有时需要制作带序号的表格,这样可以通过序号来直观地看到有多少条信息,但是如果普通的批量添加序号的话,一旦我们删除或者合并某几行数据,前面的序号不会自动更新,序号显示的数据也就不是真实的信息个数,如下图所示
那么,在Excel中如果制作可以自动填充的序号,删除/合并单元也可用呢,其实使用公式=COUNTA()就可以轻松搞定,具体方法如下:
1、首先在“序号”这一列所有的单元格,如下图
2、然后输入公式=COUNTA() 如下图
3、
(1)公式第一个参数为“部门”这一列中的第一个数据
(2)然后按F4键选中绝对引用,接着输入冒号“:”
(3)公式第二个参数继续选中“部门”这一列中的第一个数据
(4)按住Ctrl键,然后点击回车即可
如下图
这样就可以制作可以自动填充的序号的Excel表格了,删除或者合并单元后序号会自动更新,怎么样很简单吧,你学会了吗?
如何在Excel中自动填充序号
方法/步骤
首先打开Excel 2007,创建如图所示的内容。当然大家也可以根据自己的实际情况来选择练习的内容。在此为了讲解上的需要,特制作两列,第一列就“序号”,第二列是“名称”。
然后依次在“序号”的下面的单元格中输入"1”和"2".接着选中这两个单元格,将鼠标放到被选中的单元格的右下角,当鼠标变成"黑色十字"光标时,按时鼠标左键不放,同时拖动到内容的最后一行再释放鼠标.就会发现所有序号下面的单元格自动完成填充.
在序号在"3"的行上右击,选择"插入"选项来插入新行,接着选择“序号”行下面"1"和"2"这两个单元格,同时拖动到内容的最后一行再释放鼠标.就会发现所有序号下面的单元格自动完成序号的填充.
当然,如果记录行数较多时,这种生成序号的方式就显得麻烦,一种比较好的办法就是利用公式来实现.首先删除序号列下面的所有内容,并在序号列的下面第一个单元格中输入公式"=Row()-1".
将鼠标放到该单元格的右下角,同时拖动到内容的最后一行再释放鼠标.就会发现所有序号下面的单元格自动完成填充.
在序号为“3”所在的行上右击,从弹出的菜单中选择“删除”选项,在弹出的窗口中选择“整行”,就会发现所有序号自动生成并有序。
在序号为“3”所在的行上右击,从弹出的菜单中选择“插入”选项,在弹出的窗口中选择“整行”。
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最后将序号为“3”的单元格公式复制到下面,就会发现所有序号列单元格又有序排列啦。
excel怎么自动输入序列
工作中使用Excel录入数据,如果可以自动生成字母序列,会很省事,我们该如何输入有顺序的数据序列呢?下面就跟我一起看看吧。
excel自动输入序列的步骤
我们要在某一列输入26个英文字母。先输入前两个字母。
按照一般方法,选中两个单元格,待鼠标变成黑十字后,下拉。却不会出现我们想要的结果,只是复制罢了,并没有逐个递增。
这就需要用函数来转换一下,用code()函数,求出字母在计算机字符集的数字代码。
用char()函数,求出计算机字符集的数字代码所对应的字符。
a=97,b=98,……,z=122,所以,需要输入数字序列97--122.
用函数char()统一把数字序列转换成字母序列。
输入122--97,用char()转换,可以逆序输出26个英文字母。
也可以实现单数字母序列的输出。
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Excel excel中怎么让一列自动填充序号
1、新建一个表格,整理一份文档或者复制一份文档数据,
2、在序列一列中第一行输入“ROW()-2”这里注意下,这里是从第三行起的,所以引用的是减2,具体看多少行为准。
3、按回车键,得到序列1;选中这一单元格,在右下方使鼠标箭头变为实心十字时候拖拽鼠标到下端;
4、松开鼠标,得到序列数,这个时候删去中间一部分行数,你会发现序列号会自动填充,自动计数,随你的改变而改变。
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