制作简单的、没有什么要求的目录很简单,但是如果目录要求非常严格,这样自定义的目录就变得非常琐碎。
一、生成简单的目录
简单的目录生成只需要两步即可:
1.为文档的标题选择“标题1”、“标题2”等标题样式,让目录知道哪些是一级标题,哪些是二级标题。目录的内容就是设置为标题1、标题2的文字。
2.生成目录,把光标移动到需要添加目录的位置→【引用】→【目录】→选择目录样式
二、制作目录注意事项
1.标题样式一定要对应好大纲级别,这样目录才会找到标题间的级别关系。
如果使用内置的标题样式,就已经默认设置好了大纲级别;如果新建了标题样式,需要在段落中设置好大纲级别,这样的标题才会被目录识别到。
2.标题的样式和目录的样式并不联动。
标题1如果设置的是【黑体 加粗 三号】,目录中的标题一对应的目录项样式则和标题1设置的【黑体 加粗 三号】没有关系,而是由自己样式。具体可以看下面的案例。
三、自定义目录
以我的毕业论文要求为例,来设置一个自定义目录
1.新建自定义目录。
2.设置好【显示页码】、【页码右对齐】、【制表符前导号】、【显示级别】等选项。
3.详细设置每一级标题的样式。
在【目录】对话框,点击【修改】,进入样式对话框,选择标题1的样式,即【TOC1】,选择修改。
进入样式对框后,点击【格式】,选择【字体】,进入字体设置界面,修改中文字体为【宋体 小四】,点击确定即可。
二三级标题的字体设置同理,那么【缩进两格】、【缩进空格】,如何设置,进入【段落】对话框,设置左侧缩进两字符或者四字符即可。
【序号与文字空一格】这个要求其实表面看起来是目录的设置,其实是我们在为标题设置多级列表时的编号设置。
当设置好字体和缩进后,我们可以看到这样的目录,目前的问题是,标题三的目录序号和文字之间不是空格,而是一个制表符。
我们点击文中任意一个标题3的序号,右击,选择【调整列表缩进】
点击【更多】进入下面的对话框,选择【编号之后】为【不特别标注】或【空格】,再更新目录,目录中三级标题的序号和文字之间就变成了一个空格。
。
这里笔者有一个问题,就是不论【编号之后】选择【空格】还是【不特别标注】,目录中的标题和文字之间都会有一个空格,但是如果要删除这个空格,除了手动删除外,有没有什么设置方式呢?还是目录中默认就有这个空格?
有答案的小伙伴可以留言哦。
4.注意,在设置目录字体的时候,记得把西文字体设置为【Times New Roman】,否则,目录中的点点就是这样的中文点点,和一般论文要求的西文点点不一样。
四、更新目录
点击【引用】→【更新目录】,会弹出更新目录对话框,可以根据需要选择更新整个目录,还是只更新页码。
编好的word文档怎么自动生成目录
参照word2007自动生成目录。
1、整理一下文档,将插入目录中的标题设置成“标题1”。方法:开始——选中标题——单击“标题1”。
2、设置完成后,鼠标移至文章总标题下正文的起始位置,引用——目录。
3、选择自动目录即可。比如单击“自动目录1”,(选择“插入目录”生成的页码和实际页码相同)这样就自动生成目录了。不过下一步要对正文重新设置页码,目录中的页码是从正文开始的页码。
怎么用Word自定义样式生成目录_用Word生成目录的方法
Word是人们经常用到的软件,很多人都想知道怎么才能用Word来自定义的生成目录。下面我为大家分享的是怎么用Word自定义样式生成目录的内容介绍,欢迎阅读!
用Word自定义样式生成目录方法展示
①将鼠标插入点放置于要插入目录的位置。
②单击菜单栏中“插入”→“引用”→“索引和目录”→“目录”选项卡。
③单击“选项”按钮,打开“目录选项”对话框。
④在打开的“目录选项”对话框中,在“有效样式”下删除内置样式的目录级别数字,例如“标题1”,查找应用于文档的自定义标题样式,在样式名右边的“目录级别”下键入1到9的数字,表示每种标题样式所代表的级别。
⑤单击“确定”按钮。
⑥根据需要,在“目录”选项卡中进行其他与目录有关选项的设置。
专业的Word报告目录生成方法
目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码,如图1所示。
首先,介绍Word的一个概念:大纲级别。Word使用层次结构来组织文档,大纲级别就是段落所处层次的级别编号,Word提供的大纲级别有9级,对一般的文档来说足够使用了。
Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的,在Normal模板中已经提供了内置的标题样式,命名为“标题1”、“标题2”,…,“标题9”,分别对应大纲级别的1-9(如图2所示)。
我们可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式,但有点麻烦。
下面将要介绍的的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式。
目录的制作分三步:
(1)修改标题样式的格式
通常Word内置的标题样式并不符合我们报告格式的要求,需要手动修改。
单击“【开始】-【样式】(右下角箭头)”,弹出“样式”窗格,如图2。单击窗格右下方的“选项…”链接,弹出“样式窗格选项”对话框(如图3)。
在第一个下拉列表框中选“所有样式”,单击“确定”,回到“样式”窗格,如此以来样式窗格里所有的样式就显示出来了。
然后,点击相应标题样式右侧的黑色倒三角,选择“修改”(如图4),弹出“修改样式”对话框,可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等(如图5)。
按报告格式的要求分别修改标题1、标题2、标题3的格式(建议报告目录最多显示三级即可)。
(2)对各章节的标题应用相应的格式
章的标题应用“标题1”样式,节标题使用“标题2”,第三层次标题使用“标题3”,以此类推。
样式应用方法:将插入点光标放到章节标题所在段落,然后单击样式窗格中的相应样式即可。
使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。
假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改“标题1”样式的格式设置,然后自动更新(勾选图5的“自动更新”选项),所有章的标题字号都变为小三号,不用手动一一修改。
(3)提取目录
按格式要求,目录应位于正文前面。在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分节符(下一页)),将光标移到新页的开始,键入“目录”二字,并设置好格式。
新起一段落,选则“【引用】-【 目录】-【 自定义目录】”,弹出“目录”对话框,如图6所示进行相应设置,单击“确定”后目录生成完毕。
若有章节标题不在目录中,肯定是没有使用标题样式或使用不当,不是Word的目录生成有问题,请去相应章节检查。
此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需在目录中右键,单击“更新域”即可,如图7所示。
注:目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹,这是Word的域底纹,打印时是不会打印出来的。
用word制作表格的方法
1.打开word文档.
2.点击【插入】,选择【表格】,点击【插入表格】.
3.在弹出的窗口中输入想要几行几列的表格,点击【确定】.
4.此时表格就插入完成.
5.可以点击上方【设计】,改变所需表格的样式,改变表格的大小.
看了怎么用Word自定义样式生成目录还看:
1. word中怎么制作目录的两种方法
2. Word中2017版进行设置目录中文本格式的操作方法
3. Word中进行生成目录并设置统一字体的操作方法
4. word如何自动生成和更新目录
5. 如何在word中生成目录的两种方法
word自动生成目录怎么设置
品牌型号:惠普暗影精灵6Pro
系统:Windows10
软件版本:word2019 以word2019为例,word文档目录可以选择引用自定义目录生成。分为3步,具体步骤如下: 1文档设置对应标题样式<!-- 1第1步 文档设置对应标题样式-->
打开WORD文档,输入标题样式,设置同样标题样式对应格式。
2选择引用自定义目录<!-- 2第2步 选择引用自定义目录--> 选择要插入标题位置,点击菜单栏上面引用,点击目录,选择自定义目录选项,点击确定。
3查看自动生成目录<!-- 3第3步 查看自动生成目录--> 即可看到自动生成的目录了。
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